来年の手帳選びはちょっと待った！その前にこれを読むべし【書評】美崎栄一郎（著）『手帳活用術』KADOKAWA/メディアファクトリー

おはようございます、一龍です。

今日ご紹介するのは手帳術の達人、美崎栄一郎さんの手帳術本。
来年の手帳選びの前に、ぜひ読んでほしい一冊です。

はじめに

ゼロから始める手帳活用術

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美崎栄一郎 KADOKAWA/メディアファクトリー 2014-08-22

９月半ばとなり、来年の手帳コーナーが本屋さんや文具店に登場しはじめています。

手帳好きには楽しい季節。
そして手帳って必需品だけに、別に手帳好きでない方も否応無しにアレコレ迷わなければならないもの。

そんな悩ましい手帳選びの前に、手帳術の達人のご意見を聞いてみるのはいかがでしょう。

まずは手帳の達人の手帳使い方のポイントをご紹介。

達人の手帳使いのポイント

★手帳とは「人生のシナリオ」である

　手帳とは、自分がとるべき行動を教えてくれる「シナリオ（台本）」です。そして、そのシナリオを書く「脚本家」は自分であり、その通りに演じる「俳優」も自分です。俳優は、シナリオがなければ演じることができません。われわれも同様に、シナリオ＝手帳がなければ演じることができないのです。

★手帳は１つにまとめる

　仕事用の手帳とプライベート用の手帳を別々に管理している人がいますが、あまりおすすめしません。「手帳は一つに」と考えましょう。
　仕事もプライベートも同じあなたの人生の一部であり、仕事に取り組む自分も、プライベートを楽しむ自分も、同じ”一人の自分”です。そして、自分がどう行動するのかを示すのがシナリオ＝手帳です。しかし、手帳を二つに分けてしまうと、どちらの手帳の予定で行動していいのか分かりません。また毎回、両方の予定を確認する手間がかかり面倒です。

★紙の手帳を信頼している理由

スケジュールを一元管理するなら、デジタルよりアナログの手帳がベター。次々に新製品が登場するデジタルツールを使いこなすには一定のリテラシーが求められるからです。また、紙より早く情報にアクセスできるデジタルツールはまだないと考えています。

★手帳はいつも手元に開いておく

　手帳は鞄に入れっぱなし、あるいは机の上に出していても閉じたままにしていませんか。それでは、手帳を持ち歩く意味がありません。時と場所が許す限り、手帳は手元で開いたまま、いつでも眺められるようにしておきます。
　手帳は書くことよりも、見ることのほうが大事。先に述べたように、手帳はシナリオだからです。シナリオを見ずに舞台に上がる俳優はいません。社会人なら、手帳はいつでも見られるようにしておきましょう。

★「３W」のルール

　私の場合、マンスリーに記入する情報は必要最小限にカットし、When（いつ）、What（どんな予定か）、Where（場所）の「３W」を書き込むだけに留めています。そして、用事と用事の間の移動時間など、３W以上に細かく１日をスケジューリングするときには、紙の手帳ではなくデジタルツールを利用しています。そうして、手帳は可能な限りシンプルにする。これが、私が定めたルールです。

★手帳&iPhone&ノートが私のスタイル

私はアポイントメントや１日ごとのTODOリストなど、スケジュール関連の内容は手帳に記入しています。iPhoneはそれを補完する役割。さらに、打ち合わせなどで何をどのくらいメモするかわからないときは、A5サイズのノートを使い、そこに自由に書き込みます。

★その日の行動を見返す

　私は普段、マンスリーをスケジュール管理のメインに使っていると言いました。では、ウィークリーを全く使わないかというと、そんなことはありません。というのも、１日の反省を書くのに使っています。
　１日の終わりに、その日の行動を振り返りながら、「もっとこうすればよかった」とメモしているのです。日記ではなく反省ですから、仕事効率をアップするための「ちょっとした改善」を書きます。＜中略＞
　ポイントは、「１日の終わりに５分だけ」と制限時間を設け、手早くすませること。だらだら反省するのは面倒ですし、気分も暗くなりますから、続きません。さっと書ける程度の、小さな改善でいいのです。

★フリーページは独自の資料集として活用

　多くの手帳の巻末には「フリーページ」が用意されています。なにを書いてもいいスペースですが、うまく使うと、仕事の効率アップができます。
　私はというと、このスペースにメモは書きません。その代わり、独自の「資料集」として、フリーページを活用しています。たとえば、よく使用する新幹線や飛行機の時刻表のコピーを貼付ける。会社の内線表を貼付けていたこともあります。