待ってました。こういうｉＰｈｏｎｅ本、本当に待ってました。
そしてＡｍａｚｏｎの配本を待ち切れず、久しぶりにリアル書店のはしごをして手に入れました。
ｉＰｈｏｎｅユーザーの皆さん。問答無用の必携本です！
【目次】
０１ ｉＰｈｏｎｅでつくるクラウド・オフィス
01 ファイルも紙書類もすべてｉＰｈｏｎｅに入れる
02 雑誌をｉＰｈｏｎｅで買って読む 他０２ ｉＰｈｏｎｅでゼロストレス仕事術
11 ｉＰｈｏｎｅ上でのタスク管理のストラテジーを立てる
12 ＧＴＤとｉＰｈｏｎｅで理想のタスク管理システムをつくる 他０３ ｉＰｈｏｎｅユビキタス手帳術
19 ｉＰｈｏｎｅでユビキタス手帳をつくる
20 Evernoteでユビキタス・キャプチャー 他０４ ｉＰｈｏｎｅでウェブを持ち歩く
32 ｉＰｈｏｎｅでGoogleの力を引き出す
33 Instapaperでウェブページを後でまとめて読む 他０５ 出先でのｉＰｈｏｎｅ活用術
39 マップがあれば、すぐに動き出せる
40 駅探エクスプレスを使い込む 他０６ 人生に近道をつくるｉＰｈｏｎｅライフハック術
47 テレビ・ラジオ・動画サイトのコンテンツをｉＰｈｏｎｅで持ち出す
48 電子ブックリーダーで未来の読書を先取りする 他付録 さらにｉＰｈｏｎｅを使いこなすための１７のテクニックとアプリケーション
【ポイント＆レバレッジメモ】
★「整理」とは
◇ 「整理」とは書類をどこかに保管する事ではなく、どうやったら安心して捨てられるようにできるかと考えることなのです。
◇ｉＰｈｏｎｅでクラウド・オフィスをつくることは、整理不要な無限の空間を生み出しているのに等しいのです。
★ネットワーク・ストレージの利用
◇高い頻度で利用するファイルをｉＰｈｏｎｅのメモリ内に蓄積して、残りはインターネット上に存在するネットワーク・ストレージに入れておけばよいのです。
◇ｉＰｈｏｎｅのメモリ（ｉＰｈｏｎｅ３ＧＳで最大32ギガバイト）に、MobileMe（20ギガバイト）、 Dropboxの50ギガバイトプラン（月額10ドル）を合わせて、100ギガバイトのｉＰｈｏｎｅストレージをつくるのが一番手頃でしょう。
★クラウド・オフィス構築のヒント
◇はじめは20パーセントの最も利用する書類をどこからでもアクセスできるように整備する事をおすすめします。 ⇒ 目的は紙がないという意味のペーパーレス・オフィスをつくることではなく、必要なものがどこでも見られる、手に入るという状態をつくること
★ｉＰｈｏｎｅを使ってＧＤＴを実践するにあたっての注意点
①タスクはそれが入った瞬間にｉＰｈｏｎｅ上のインボックスに
②自分の記憶よりも、ｉＰｈｏｎｅを信頼する
③常に頭が「空」になるように繰り返しレビューをする
★ｉＰｈｏｎｅユビキタス手帳術
◇情報をたんに受け身で集めるだけの紙のシステム手帳を超えた、次世代のシステム手帳として利用できる ⇒ 情報発信も行える攻めの手帳としても使える
◇アドレス帳の整備は大いなる先行投資・・・コンタクト回数の80％を占めている２０％の人について力を入れてアップデートする事がアドレス帳の管理の手間を最小限にしつつ、メリットを最大化するバランスのとり方
◇BluetoothヘッドセットでｉＰｈｏｎｅを使える場面が多くなる ⇒ ヘッドセットがあれば通話中でもｉＰｈｏｎｅを操作してアドレス帳やカレンダーの情報を見る事が出来る。また、ｉＰｈｏｎｅがカバンの中に入っていても通話がきたことに気づくことができる。
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PLANTRONICS Bluetooth イヤーピース Plantronics Discovery 925 77900-16 BLACK (2008/07/11) PLANTRONICS |
◇ｉＰｈｏｎｅと紙手帳の連携 ⇒ 積極的にｉＰｈｏｎｅと紙手帳との連携を進めればどんな場所でもアイディアを捉えられるようになります。
デジタルを追及するとその影としてアナログの必要性が高まります。一方でアナログだけではできないことをデジタルが受け持ってくれます。ｉＰｈｏｎｅをシステム手帳として使うようになると、紙のモレスキン手帳はその膨大なる「余白」として機能するようになるのです。
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A6変形 1日1頁ハードカバーPocket【黒】＜2010年1月から2010年12月対応＞ DHB1 () Moleskin/モレスキン |
罫線タイプ、方眼タイプなど色々あります。
ちょっと高価ですが、ハードカバーなので机がなくても書きやすく、また革の風合いの表紙がシンプルかつおしゃれです。
◇ｉＰｈｏｎｅと紙のメモの連携
Hipster PDA・・・情報カードの束を持ち歩き、デジタルと同期させるまでの中継ぎとして使う ⇒ 最終的に必要な情報が漏れなくｉＰｈｏｎｅに着地していればいい
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ブロックロディア No.11【ブラック】 cf112009 () Rhodia/ロディア |
サイズは様々。カバーやボールペンなど周辺アクセサリーも豊富です。
★テレビ・ラジオのコンテンツを持ち出す
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EyeTV 250 Plus ELG-US-000002 (2008/04/11) Elgato |
Mac OS Xでは Elgato EyeTVを用いて録画からｉＰｈｏｎｅで視聴できる形式へとシームレスに変換できる
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オリンパス ラジオサーバー スタンダードモデル VJ-10-J1 () オリンパス |
オリンパスVJ-10ラジオサーバーという製品を利用すればAM／FMラジオを自動でMP3形式で録音して、ｉＰｈｏｎｅで聴くことができます。
今回の【ポイント＆レバレッジメモ】ではアプリの紹介に終始しそうだったので、ｉＰｈｏｎｅを使った情報整理術のベースとなる考え方を中心に抜き書きさせていただきました。アプリやそれを用いたハックについては本書をお読みくださいませ。
【感想など】
昨年の7月にｉＰｈｏｎｅ３Ｇが発売され、直感的に「これはスゴイ道具だ」と思っい、すぐさまユーザーとなって１年以上がたちました。
正直言って、当初は日本の携帯では当たり前に備わっている機能が無く（ワンセグ、お財布携帯、赤外線通信、ビデオ撮影、絵文字などなど）、使えるアプリも少なくて、「機種変更するんじゃなかった」と後悔することもしばしば。
ところが1年たち、ＯＳのアップデート、新機種３ＧＳの投入、アプリも充実して、ｉＰｈｏｎｅは今や気がつくと生活の中で手放せない存在となっています。
こういう状況になってくると当初とは逆に、
「ｉＰｈｏｎｅの機能を使いこんでるかなぁ。知らないだけでもっと便利な使い方があるんじゃないか？」と考えてしまったりする始末。
そんな折の本書の登場はワタクシに限らず多くのユーザーにとってナイスタイミングだったようで、発売以来いまだに品薄状態が解消されない事態となっています。
（ワタクシは運よく大阪に行った折、本屋をハシゴして3件目でゲットできました）
で、本書を読んでみての率直な感想は、
「まだまだｉＰｈｏｎｅの機能を使いきってないなぁ」というもの。
いやもう「こんな使い方もできるのか！」と目からうろこの目白押し。
と同時に、もともとデジモノに弱いワタクシには「書いてることがわからん。ついて行けんなぁ」という個所も多数（恥）。
本書を読んでさっそく入れてみたアプリもいくつかあるのですが、「で、どうやって使うの？」という状態だったりします。（←日本語版が出てないものが多いんですよね。そのうちネットで使い方を調べてみるか）
この本は“ｉＰｈｏｎｅの使い方のアイデア集”ですので、基本的に一つ一つのアプリのトリセツは掲載されていません。
あまりＰＣやｉＰｈｏｎｅに詳しくない方にはちょっとハードルが高いかもしれませんのでその点は御留意を。
また、性能を引き出すという点で、本書を読んでいて気がついたことが一つ。
それは、ｉＰｈｏｎｅの実力をフルに発揮するにはWi-Fiが使えるということも大きな前提条件となるということ。
ワタクシが住んでいる田舎ではほとんどWi-Fiポイントが無く（ポイントはあるらしいのですが、どこにあるかを知っている人に出会ったことが無い・・・つまりその程度ということ）、つねに３Ｇ通信となってしまいます。
せっかくの機能が、なんかもったいないですね。
このあたりは都市圏以外の方は十分考慮に入れておいた方がよろしいかと。
もっともそれほど通信に速さを求めなければ３Ｇ通信で十分ですが。
さて、本書ではその冒頭部分に
カレンダーとメモ機能をちょっとだけ利用するのではなく、システム手帳が不要になるまで使い込むことで、「タスクとスケジュールはすべてｉＰｈｏｎｅの中に入っている」という自信を持つことができます。
とシステム手帳派のワタクシにとっては耳の痛い一文があるように、前半３章がｉＰｈｏｎｅによる書類・タスク・スケジュール管理にあてられています。
まずはこの部分の充実ぶりにビックリ。
特にタスク管理に関しては
①カレンダー・ベースの仕事が多い場合
②パイプライン式の仕事を整理しつつ実行する場合
③複数ラインの仕事を、バランスを取りながら同時進行させる場合
の３つの基本パターン別に最適なアプリとその使い方を紹介しています。
特にタスクとスケジュール管理に苦労している方は必見です。
ちなみにワタクシのｉＰｈｏｎｅとシステム手帳のコラボ写真を意味もなく載せてみました。
こうしてみるとシステム手帳ってデカイですね。
幸か不幸かワタクシの場合、書類を大量に持ち歩く必要もなく、タスクもスケジュールもシステム手帳で間に合う程度なのですが、ＰＤＦに関する記載は大いに参考になり、さっそく大容量のＰＤＦを読むのに適していると紹介されていたＧｏｏd Ｒｅａｄｅｒをインストールしました。
というのも、以前当ブログで紹介させていただきましたが、
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プラス 断裁機 裁断幅A4 PK-513L 26-106 () プラス |
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FUJITSU ScanSnap S1500 FI-S1500 (2009/02/07) 富士通 |
を購入して以来、本を裁断しスキャナでＰＤＦ化し、ｉＰｈｏｎｅでも読めるようにしています。
ただ、ワタクシの場合ネットワーク・ストレージは利用せず（←というか使い方がよくわからないので・・・）、ＰＤＦファイルを添付して本の表題をタイトルにしたメールを自分のＧｍａｉｌに送付するというハイテクな中でもローテクな方法でｉＰｈｏｎｅに送りそれをひらいて読んでいます。
写真は島田紳助さんの『自己プロデュース力』です。safariで開いて読んでいます。
これでも十分読めるのですが、開くのに時間がかかるのと“ページをめくる”動作が面倒なので何かいい方法はないかと探していたところでした。
ただ、Ｇｏｏd Ｒｅａｄｅｒをインストールしたものの、使い方がよくわからない（汗）。ゆっくり勉強します。
さてビジネスの舞台で大活躍しているｉＰｈｏｎｅですが、先述したように大量の書類を持ち歩くこともなく、スケジュールやタスクの管理もシステム手帳で十分といったノホホン勤め人のワタクシがｉＰｈｏｎｅに期待していること。
それは「人生のマネジメント」を助けてくれる道具としてのｉＰｈｏｎｅです。
つまり本書でいえば
第６章の 人生に近道をつくるｉＰｈｏｎｅライフアック術 の部分になるのでしょうか。
ｉＰｈｏｎｅはスマートフォンという性格上、ビジネスに特化した機能やアプリが先行していくのはいたしかたないこと。
ただ、それで終わるにはもったいない。
もっと本質的に人生に関わってくれる道具だと思うのですよ。
英会話や資格試験などのスキルアップの道具として、体重や睡眠やランニングの管理をして健康維持のための道具として、また、所持している衣服の記録整理をしてくれるクローゼットの管理などなど、生活全般にわたって我々のサポートをしてくれるアプリが第６章で紹介されています。
「人生のマネジメント」の分野でこれからどれだけ優れたアプリが登場するかによってますますｉＰｈｏｎｅは手放せない存在となるのではないでしょうか。
本書第６章はその可能性の一端を垣間見せてくれます。
最後にワタクシから著者様に勝手なお願い。
Ｔｗｉｔｔｅｒでつぶやいておられましたが、この本シリーズにしてくれませんか？
ｉＰｈｏｎｅ自体も新機種が登場しますし、アプリも日々ｉ新しいものが登場します。
この手の本はネタの鮮度が命。
１年に１冊とかぐらいのペースで毎年出してくれると嬉しいですね。強くキボンヌ！
【関連書籍】
【参考記事】
【管理人の独り言】
息子が新型インフルエンザになり、かわいそうとは思いますが家庭内隔離状態。
この数日、感染しないかと家族は戦々恐々としております。
幸い息子は２日ほどで熱が３７度台に下がって、よかったのですが、
感染から潜伏期間が１週間ぐらいあるそうなので来週がちょっと怖いワタクシです。
ということで献本していただいている著者様。
バタバタしておりまして記事が遅れておりますが平にご容赦を。